Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) – Sachbearbeitung von Heiz-/Betriebskostenabrechnungen

WEGRO Wärmemessdienst ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und bietet innovative und rechtssichere Lösungen entlang des gesamten Energieverbrauchs in Liegenschaften an. Zu unserem Leistungsspektrum gehören die Erfassung der Energie- und Wasserverbräuche anhand fernauslesbarer Funk-Messtechnik sowie die teilautomatisierte Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in der privaten und gewerblichen Immobilienwirtschaft. Seit mehr als 50 Jahren bieten wir unseren Kunden professionelles Know-how, persönliche Kundennähe und zuverlässigen Kundenservice, welches die Säulen unseres Erfolgs darstellen. Mit rund 20 Mitarbeitern setzen wir auf Motivation und die überzeugende Leistung unseres Unternehmens.

Jobbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Heiz-/Betriebskostenabrechnung suchen wir Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) für die Erstellung von Heiz-/Betriebskostenabrechnungen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Plausibilitätsprüfung der Verbräuche
• Erstellung von Rechnungen
• Serviceorientierte Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Anfragen (Mieter, Mieterverein, Anwälte, Versorgungsunternehmen und Lieferanten)
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung (Privateigentümer, Hausverwaltungen)
• Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege
• Unterstützung im operativen Geschäft vom Erstkontakt mit dem Kunden bis zur Erstabrechnung
• Laufende Verbesserung unserer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe zum Prozessmanagement

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige erfolgreiche Berufserfahrung, idealerweise Vorkenntnisse in der Energie- und Immobilienwirtschaft bzw. in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Zahlen
• Zwingende Voraussetzung sind gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen sowie allgemeine IT-Affinität
• Ausgeprägte Betreuung von Kunden und ein gutes Gespür für deren Belange
• Selbständiges Arbeiten, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• Mehrsprachigkeit von Vorteil
• Team- und Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität im Aufgabenbereich und hohe Leistungsmotivation
• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie souveränes und freundliches Auftreten

Unsere Vorteile:

• Offene Arbeitskultur, Freiraum für eigene Ideenentwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten, die insbesondere auf Eigenverantwortung, Teamplay, direktem ehrlichem Feedback, schnellem Lernen und vor allem Spaß am Umsetzen basiert
• Attraktive Vergütung
• Wöchentliche Vitaminkörbe
• Kostenloser „all you can drink coffee“
• Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeitmodell)
• Intensive Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und private Vorsorgemöglichkeiten

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin an .

Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Bei WEGRO sind wir stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!